Egenerklæring med Arbeidstilsynets preaksepterte løsninger
Søknaden om Arbeidstilsynets samtykke må inneholde en signert egenerklæring med Arbeidstilsynets preaksepterte (forhåndsgodkjente) løsninger. Dette er bygnings- og utstyrsmessige løsninger som er så gode at kravene i regelverket utvilsomt er oppfylt.
Her kan du laste ned skjemaet for egenerklæring og se de preaksepterte løsningene.
Svar på spørsmålene og dokumenter de bygningsmessige løsningene
I egenerklæringen skal tiltakshaver svare på om det planlegges med bygnings- og utstyrsmessige løsninger som er i samsvar med Arbeidstilsynets preaksepterte (forhåndsgodkjente) løsninger.
Egenerklæringen må ha vedlegg som
enten dokumenterer at planene samsvarer med de preaksepterte løsningene
eller begrunner hvorfor Arbeidstilsynet skal gi samtykke selv om dere velger andre løsninger
Hvis noen løsninger ennå ikke kan dokumenteres i detalj, må dere beskrive dem så grundig som mulig.
Det er tiltakshaveren, eller den som søker på vegne av tiltakshaveren (for eksempel en ansvarlig søker), som skal signere egenerklæringen.
Last ned skjema for egenerklæring med de preaksepterte løsningene
Skjemaet for egenerklæring er integrert i den digitale søkeløsningen, og dere må fylle ut og signere for å fullføre søknaden. Digitale søknader med preaksepterte løsninger får automatisk samtykke.
Hvis dere søker på byggblankett 5177:
Fyll ut og legge ved skjemaet for egenerklæringen som vedlegg til søknaden. Dere får kortere saksbehandlingstid hvis dere planlegger i tråd med de preaksepterte løsningene.
PDF-skjemaet er låst for redigering, og det er bare svarfeltene som er åpne for utfylling. Vi anbefaler at du bruker enten nyeste versjon av Adobe Reader eller en oppdatert nettleser med full støtte for PDF-filer når du fyller ut.
Hvis du bruker en Apple-enhet (for eksempel en Mac), bør du bruke noe annet enn Preview-programmet. Grunnen er at Preview ikke har full støtte for PDF, og du kan få trøbbel med å åpne skjemaet.
Dersom du har problemer med å laste ned eller fylle ut, kan du få hjelp av Signform, som har programmert skjemaene: info@signform.no.
Det er også mulig å skrive ut PDF-skjemaet og fylle det ut for hånd.
Planlegg med Arbeidstilsynets preaksepterte løsninger
De preaksepterte løsningene er bygnings- og utstyrsmessige løsninger som er så gode at kravene i regelverket utvilsomt er oppfylt. Derfor har Arbeidstilsynet allerede godkjent dem.
Ved digital søknad får dere automatisk samtykke dersom dere erklærer at dere har planlagt i samsvar med preaksepterte løsninger og dokumenterer dette i vedlegg til søknaden.
Hvis dere planlegger å bygge, bruksendre eller utføre bygningsmessig arbeid på arbeidsbygg eller arbeidslokaler som krever Arbeidstilsynets samtykke, må løsningene oppfylle kravene i arbeidsmiljøregelverket.
Skjemaet for egenerklæring inneholder informasjon om bygningsmessige løsninger som er så gode at Arbeidstilsynet allerede har godkjent dem. Vi anbefaler derfor at dere planlegger i tråd med dem.
Hvis planene dere har for bygget ikke samsvarer med de forhåndsgodkjente løsningene, må dere svare "nei" i egenerklæringen. Videre må dere beskrive, begrunne og dokumentere hvordan de alternative løsningene oppfyller krav i lover og forskrifter.
Saken blir vurdert av en saksbehandler hos oss. Avhengig av vurderingen vil dere få brev fra oss. Brevet kan gi
samtykke til planene med avvikende løsninger, eller
samtykke under forutsetning av at søkeren oppfyller visse krav (samtykke på vilkår)
informasjon om hvilke opplysninger som mangler og en frist for å sende oss disse opplysningene, eller
vedtak om avslag
Hvis dokumentasjonen ikke er klar eller tilgjengelig når dere sender søknaden, må dere svare «nei» i skjemaet for egenerklæring.
Vi vurderer saken, og dere får mulighet til å ettersende dokumentasjonen. Dette vil vanligvis føre til at saksbehandlingen tar lenger tid.
I enkelte tilfeller kan Arbeidstilsynet gi samtykke selv om tiltakshaver ikke oppfyller alle kravene i de preaksepterte løsningene. Dette forutsetter at
dere har svart "nei" på de aktuelle spørsmålene i egenerkklæringen
dere har beskrevet og dokumentert godt nok at det konkrete tiltaket kan ha avvikende løsninger
løsningene ligger innenfor rammen av det Arbeidstilsynet kan gi samtykke til etter lov og forskrift
